Заказать звонок
 

Как правильно оформить письмо?

Во всех странах приняты свои правила оформления и написания писем. Давайте посмотрим, как это делают в Великобритании.

Англичане неукоснительно соблюдают требования к оформлению писем, особенно если дело касается деловой корреспонденции. С кем бы вы не переписывались – с друзьями или с деловыми партнерами, грамотно оформленное письмо всегда станет залогом взаимного уважения и хороших отношений.
 
Итак, перечислим основные правила, как оформить письмо?

Адрес отправителя
пишется в правом верхнем углу. Адрес пишут в следующей последовательности: номер или название дома, улица, название города, затем почтовый индекс, номер телефона, адрес электронной почты. Имя отправителя здесь указывать не нужно.

Дата написания письма ставится под адресом отправителя.

Имя и адрес получателя пишутся в верхнем левом углу на том же уровне, что и адрес отправителя или на уровне даты.

Обращение. Eсли имя адресата неизвестно, пишут Dear Sir(s)/Madam, если известно -  Dear+Mr(Mrs, Ms). Если письмо неформальное, то Dear+name. После обращения должна быть либо запятая, либо вообще никаких знаков. Ни в коем случае не ставьте не восклицательный знак.

Текст письма начинают через одну строку под обращением. Каждый параграф также отделяют пропущенной строкой. Если адресат вам не знаком, не нужно спрашивать в начале письма, как как он поживает. Переходите сразу к делу: «I’m writing to ask…»

Заключительные слова. Если в обращении стоит Dear Sir(s)/Madam, то в подписи должно быть «Yours faithfully». Если же в обращении есть конкретное имя, в подписи будет «Yours sincerely». В неформальном письме в конце можно написать «Kind/best regards», «With best wishes», «Yours…» и т. д. Знаки препинания в заключительных словах не нужны.

Подпись. Если ваше письмо неформальное, подпишитесь просто своим именем. В формальном письме подписываются полным именем (имя+фамилия или инициалы+фамилия). У инициалов точки не ставятся. Титул здесь не нужен, в исключительных случаях титул добавляют к своему имени доктора (Dr). Если письмо на бумаге, между заключительными словами и напечатанным именем ставят подпись от руки (ваши имя и фамилия).

Как подписать почтовый конверт? Если вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено максимально быстро, обратите внимание на правила заполнения конверта. В центре ближе к левому краю пишут имя получателя или имя+титул, а ниже адрес. Все должно быть выравнено по левому краю. В адресе запятые и точки не ставятся. Обычно первая строка - это имя, вторая - номер дома и улица, третья - город и т. д. В Великобритании обратный адрес пишут на обратной стороне конверта: «return address: ...»  

Небольшой опрос по теме статьи

  1. Считаете ли вы материал статьи полезным для себя?


    Да  
     2 (67%)
    Не знаю  
     1 (33%)
    Нет  
    0 (0%)

Комментарии

Для добавления комментария необходимо авторизоваться или зарегистрироваться