Заказать звонок
7 правил как написать эффективное электронное письмо на английском языке

7 правил как написать эффективное электронное письмо на английском языке

В народе говорят - встречают по одежке, провожают по уму. В личном общении можно покорить собеседника своим обаянием и позитивным настроем. А что делать в случае переписки? Как добиться того, чтобы Ваше письмо на английском языке не только прочитали, но и позитивно на него отреагировали?

Таргет UK, Москва. Каждый день в мире отправляется более 294 миллиарда электронных писем. Некоторые из них сразу удаляются, некоторые бегло прочитываются только до середины, а некоторые внимательно читаются до конца и получают моментальный ответ. К какой категории Вы хотите, чтобы отнесли Ваше письмо? Ответ очевиден. Как же добиться такого результата? Нужно просто следовать так называемым правилам этикета электронных писем. И вот в чем они заключаются:
- Ваше письмо должно обязательно начинаться и заканчиваться вежливыми обращениями. Вежливость должна стать Вашей постоянной спутницей.
- Несколько раз проверьте письмо на предмет ошибок. Не вызывайте к себе негативного отношения только потому, что Вы пропустили в спешке букву. Будьте внимательны. Культура письменной речи ценится очень высоко, используйте это в свою пользу.
- Соблюдайте знаки пунктуации, не используйте восклицательные и вопросительные знаки несколько раз кряду. Этот считается дурным тоном.
- Избегайте печатать весь текст заглавными буквами. Вас посчитают грубым и невоспитанным человеком.
- Тщательно продумайте тему письма. Она должна быть ясной и отображать суть Вашего сообщения. Кроме того, Ваше письмо могут отнести к спаму, если Вы отправите его без темы.
- Постарайтесь изложить суть в первом абзаце, не заставляете своего адресата читать и перечитывать письмо в поисках того, что же Вы от него хотите.
- Не пишите длинный e-mail, если нужно очень детально что-то изложить, составьте отдельный документ и добавьте в приложение, сообщив об этом. Оптимальный вариант 5-7 предложений.
Соблюдение этих простых правил поможет Вам получить именно тот ответ, которого Вы ждете. Ведение деловой переписки очень важный момент. Владение искусством писать эффективные электронные письма - залог успеха. Если Вы хотите улучшить свои навыки в этом, обращайтесь в Таргет. Курс делового английского поможет Вам достичь совершенства и отточить свое мастерство в написании электронных писем на английском языке и не только.

Команда Таргет

Контакты Таргет UK

Возник вопрос или хотите узнать о нас больше?

Перейдите в раздел «Наши офисы» и свяжитесь с нами удобным для Вас способом.